Facturación electrónica DGII (e-CF): guía práctica 2026
Plazos de 2026, cómo es la certificación ante la DGII y los errores reales que vemos al emitir más de 70,000 e-CF con nuestros clientes en Odoo.
En Cover IT integramos la facturación electrónica de la DGII dentro de Odoo. Desde febrero de 2026 hemos puesto a emitir e-CF en producción a empresas como Lácteos Dimadri y D&T Inspections and Consulting. Entre todas llevan más de 70,000 comprobantes enviados a la DGII. Esta guía resume lo que aprendimos: las fechas que importan este año, cómo es la certificación por dentro y los errores que de verdad salen cuando ya estás facturando.
Las fechas que importan en 2026
| Quién | Qué pasa | Base |
|---|---|---|
| Grandes contribuyentes locales y medianos | Desde el 1 de noviembre de 2026 solo pueden emitir comprobantes electrónicos (tipo E). Las secuencias B valen hasta el 31 de octubre; después solo se pueden usar en contingencia. | Aviso 14-26 de la DGII, del 26 de agosto de 2026 |
| Pequeños, micro y no clasificados | Tienen hasta el 15 de noviembre de 2026. Es una prórroga de seis meses que se aplicó de forma automática, sin solicitud. | Aviso 06-26, anunciado el 6 de mayo de 2026 |
Quien no cumpla se expone a lo que prevé el artículo 27 de la Ley 32-23 junto al artículo 257 del Código Tributario: una multa de 5 a 30 salarios mínimos y una sanción del 0.25 % de los ingresos declarados en el período anterior.
Lo que pide la DGII antes de empezar
- Estar inscrito en el RNC y al día con tus obligaciones tributarias.
- Tener clave de acceso a la Oficina Virtual (OFV) y autorización para emitir comprobantes (Alta NCF).
- Un certificado digital para procedimiento tributario, emitido por una entidad autorizada por el INDOTEL, a nombre de la persona que va a representar a la empresa.
- Un software capaz de emitir e-CF y de pasar la certificación.
El punto que más retrasa es el certificado digital. El representante tiene que estar vinculado al RNC de la empresa en la DGII. Si no lo está, la postulación no avanza, y cambiar de representante a mitad del proceso obliga a cancelar la postulación y empezar otra.
Cómo es la certificación, paso a paso
La DGII la divide en tres etapas. La segunda es la larga.
1. Solicitud
Completas el formulario FI-GDF-016 en la Oficina Virtual. Si cumples los requisitos, te llega al buzón de la OFV el acceso al portal de certificación. Ahí creas la postulación: indicas el software que vas a usar y las direcciones de tus servicios de recepción, aprobación comercial y autenticación. La postulación se firma con el certificado digital y se envía.
2. Set de pruebas
- Pruebas de datos. La DGII te da un Excel con facturas de prueba. Tu sistema tiene que generarlas en XML, firmarlas y enviarlas, junto con sus aprobaciones o rechazos comerciales. Si un solo e-CF sale rechazado, el set se reinicia.
- Pruebas de simulación. Emites facturas con datos parecidos a tu operación real y subes su representación impresa en PDF. La DGII revisa que el formato y el orden de los datos sean los correctos.
- Pruebas de comunicación. Ahora la DGII te envía e-CF y aprobaciones comerciales a ti. Tu sistema tiene que recibirlos y responder con el acuse de recibo.
Al terminar registras las direcciones de producción y firmas la declaración jurada, donde haces constar que las pruebas se hicieron de forma íntegra.
3. Certificación
La DGII te autoriza como emisor electrónico y te habilita el menú de facturación electrónica en la OFV. Desde ahí solicitas tus secuencias e-NCF y empiezas a emitir.
Cuánto tarda en la práctica. Con D&T Inspections hicimos las pruebas de datos el 25 de febrero de 2026 y la simulación terminó el 3 de marzo. Su primer e-CF en producción salió el 5 de mayo. Con CESEJA, que está ahora en certificación, generamos los 25 documentos de prueba y los 50 de simulación el mismo día que empezamos, el 13 de octubre. Las pruebas en sí se resuelven en días cuando el sistema ya está preparado. Lo que alarga el calendario suele estar fuera del software: el certificado, el representante y las respuestas de la DGII.
Los tipos de e-CF y cuáles vas a usar de verdad
| Tipo | Nombre |
|---|---|
| E31 | Factura de Crédito Fiscal Electrónica |
| E32 | Factura de Consumo Electrónica. Si es menor de RD$250,000 se reporta en un resumen (RFCE) |
| E33 | Nota de Débito Electrónica |
| E34 | Nota de Crédito Electrónica |
| E41 | Compras Electrónico |
| E43 | Gastos Menores Electrónico |
| E44 | Regímenes Especiales Electrónico |
| E45 | Gubernamental Electrónico |
| E46 | Comprobante de Exportaciones Electrónico |
| E47 | Comprobante para Pagos al Exterior Electrónico |
La mezcla depende mucho del negocio. En Lácteos Dimadri, que vende al consumidor, el 96 % de lo que emite son E32: 67,700 de 70,180 comprobantes. En D&T Inspections, una empresa de servicios, la mitad son E31 y casi el 40 % son E41, las facturas de compra que se emiten cuando el proveedor no factura. En Cover IT emitimos E47 por los pagos a proveedores del exterior.
Las respuestas de la DGII
- Aceptado: el comprobante cumple y sus datos son coherentes.
- Aceptado condicional: es válido, pero tiene una irregularidad que debes corregir en los próximos.
- Rechazado: no es válido. Hay que corregir y volver a emitir.
- En proceso: la DGII todavía lo está validando. Se consulta más tarde.
Cuando la integración está bien hecha, el rechazo es raro. En Lácteos Dimadri el 99.9 % de los e-CF salen aceptados, y en D&T Inspections el 98.4 %.
Los errores que más vemos y cómo evitarlos
Esta tabla sale de los comprobantes de nuestros clientes en producción. El número entre corchetes es el código que devuelve la DGII.
| Error | Casos | Por qué pasa | Cómo se evita |
|---|---|---|---|
| [1385] RNCComprador no válido | 91, todos aceptados condicionales | El RNC o la cédula del cliente están mal escritos o no existen en el registro de la DGII. | Validar el RNC al crear el cliente, contra el registro de la DGII, en vez de escribirlo a mano. |
| [2294] y [2394] MontoSubDescuento y MontoItem | 35 | Descuentos por línea cuyos redondeos no cuadran con el monto del ítem. | Calcular el descuento por línea y redondear a dos decimales antes de sumar. |
| [615], [614], [634] y otros de notas de crédito | 32, casi todos rechazados | La nota supera el saldo de la factura, modifica un comprobante que no existe o fue rechazado, o no coinciden la fecha o el RNC del comprador. | Crear la nota de crédito siempre desde la factura original, nunca a mano. |
| [1960] y [1964] MontoExento | 8 | Facturas que mezclan ítems exentos y gravados con descuentos. | Marcar bien la exención en cada producto y revisar que el total exento cuadre con el detalle. |
| [135], [1209] y [145] secuencias | 7 | Secuencia no autorizada, número ya usado o fecha de vencimiento pasada. | Controlar las secuencias e-NCF por tipo y su vencimiento, y no reutilizar nunca un número. |
| [3] MontoItem negativo | 6 | El descuento se cargó como una línea en negativo. | Usar el campo de descuento de la línea. El formato no admite montos negativos. |
El primero merece atención aparte. No te rechaza la factura, así que es fácil ignorarlo, pero la DGII te está diciendo que el dato del cliente está mal. Si ese cliente usa la factura para su crédito fiscal, el problema le llega a él.
Qué hacer cuando algo falla: la contingencia
- Sin internet: generas los e-CF fuera de línea y los envías en un plazo no mayor de 72 horas.
- Si no puedes emitir e-CF: usas secuencias de comprobantes no electrónicos autorizadas. Esa contingencia no puede pasar de 15 días, y los e-CF que las reemplazan se envían en un plazo no mayor de 30 días.
- Si el sistema de la DGII no está disponible: guardas los e-CF y los envías cuando se restablezca la comunicación.
¿Necesitas un ERP para esto?
No siempre. Si emites menos de 150 facturas al mes, la DGII tiene un Facturador Gratuito que puede bastarte. Se queda corto cuando facturas desde inventario, desde un punto de venta o desde varias sucursales, o cuando quieres que la contabilidad, las retenciones y el 606 salgan de las mismas facturas sin volver a digitar. Ahí es donde tiene sentido integrar la facturación electrónica dentro de un ERP como Odoo.
Si quieres ver cómo quedaría en tu operación, mira nuestra solución de facturación electrónica e-CF o agenda 30 minutos con nosotros y lo revisamos con tus propios comprobantes.
Fuentes
- DGII, Proceso de Certificación para ser Emisor Electrónico.
- DGII, Guía para ser Emisor Electrónico (enero de 2025).
- DGII, DGII otorga prórroga de seis meses a pequeños, micros y no clasificados.
- KPMG, DGII informa sobre la emisión exclusiva de e-CF para grandes contribuyentes locales y medianos (Aviso 14-26).
- EY, DGII otorga prórroga de seis meses (sanciones del artículo 27 de la Ley 32-23).
- DGII, Formato Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF) y Formato Resumen Factura de Consumo.
Preguntas Frecuentes
Las pruebas de datos y de simulación se pueden completar en días si el sistema ya está preparado. Con D&T Inspections las hicimos entre el 25 de febrero y el 3 de marzo de 2026, y su primer e-CF en producción salió el 5 de mayo. Lo que más alarga el calendario suele ser el certificado digital y el representante vinculado al RNC.
Que el comprobante es válido, pero la DGII encontró una irregularidad que debes corregir en los próximos. En nuestros clientes el caso más común es el código 1385: el RNC del comprador no es válido.
Si eres gran contribuyente local o mediano, las secuencias B valen hasta el 31 de octubre de 2026; después solo en contingencia (Aviso 14-26). Si eres pequeño, micro o no clasificado, tu plazo para implementar el e-CF es el 15 de noviembre de 2026 (Aviso 06-26).